Logiciel de comptabilité pour restaurant : prix au Québec
Un logiciel de comptabilité pour un restaurant indépendant au Québec coûte de 25 $ à 110 $ par mois. Avec la paie d'une équipe de 12, compte de 93 $ à 200 $ par mois. C'est la plus petite ligne de ta facture comptable : une tenue de livres confiée à l'externe coûte de 500 $ à 2 000 $ par mois. Le bon logiciel, c'est celui qui fait fondre ces heures-là.
Autre surprise : le « logiciel de comptabilité pour restaurant » que tu cherches n'existe à peu près pas ici. Ce qui existe, c'est un logiciel comptable ordinaire, bien branché sur ta caisse. Et c'est une bonne nouvelle.
Existe-t-il un logiciel de comptabilité conçu pour les restaurants ?
Tape la requête dans Google depuis Montréal. Tu obtiens une page d'intégrations de Moneris, un annuaire de systèmes de caisse, un outil français qui parle de TVA et des comparatifs en euros (Indy à 9 €, Pennylane à 14 €). Rien qui mentionne la TVQ.
Du côté nord-américain, l'outil spécialisé le plus connu est MarginEdge : 330 $ US par emplacement par mois, et il lui faut quand même QuickBooks en dessous. C'est un outil de food cost qui alimente un logiciel comptable. Il ne le remplace pas.
Fait que la vraie structure, pour un indépendant de 40 places, tient en trois morceaux :
- Ta caisse, d'où sortent les ventes, les taxes et les pourboires.
- Un logiciel comptable généraliste, celui que ton comptable connaît déjà.
- Ce qui les relie : la synchronisation des ventes, la capture des factures de fournisseurs, la paie.
Un proprio sur r/restaurantowners décrivait bien ce qui arrive quand le troisième morceau manque : « we have different spreadsheets and systems for different parts of the operation, so I spend too much time pulling information together and checking that nothings been missed ». Un logiciel comptable qui devient un fichier de plus à réconcilier, ça ne t'avance pas.
On a déjà fait le tour du stack minimum d'un resto indépendant. La compta n'y figure pas comme un cinquième logiciel de salle, parce qu'elle vit dans le bureau, avec ton comptable.
Meilleure expérience client. De plus grosses soirées. 299 $. Une fois seulement.
Qu'est-ce qu'il doit faire pour un resto au Québec ?
Sept choses. Les quatre premières éliminent la plupart des outils étrangers.
| Ce qu'il doit faire | Pourquoi ça compte ici | La question à poser |
|---|---|---|
| Séparer la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) | Tu déclares les deux à Revenu Québec, à la fréquence qui t'est attribuée | Le rapport de taxes sort-il prêt pour ma déclaration ? |
| Recevoir le résumé quotidien de ta caisse | Ventes par catégorie, taxes, pourboires et modes de paiement, sans ressaisie | Ma caisse s'y connecte-t-elle directement ? |
| Traiter les pourboires comme une dette, pas comme un revenu | Les pourboires payés par carte appartiennent à ton staff. Ils ne font que passer par ton compte | Où tombent les pourboires dans l'écriture du jour ? |
| Gérer les dépôts nets | Les apps de livraison et certains terminaux déposent le montant après frais et commissions | Est-ce que je vois la vente brute et les frais séparément ? |
| Capturer les factures de fournisseurs | Tu dois garder registres et pièces justificatives pendant six ans | Une photo suffit-elle pour créer l'écriture ? |
| Faire la paie du Québec, ou s'y brancher | RRQ, RQAP, FSS, CNESST, relevés 1 | La paie est-elle incluse ou en supplément ? |
| Donner un accès à ton comptable | Sinon tu paies des heures d'exports et de courriels | L'accès comptable est-il gratuit ? |
Sur les taxes, la fréquence de déclaration dépend de tes ventes taxables : annuelle jusqu'à 1,5 M$, trimestrielle de 1,5 M$ à 6 M$, mensuelle au-delà. La plupart des indépendants peuvent donc choisir. Un rapport de taxes propre chaque trimestre te coûte une demi-heure. Un rattrapage annuel te coûte une fin de semaine.
Sur les pièces, Revenu Québec demande de conserver registres et pièces justificatives six ans, et sous une forme intelligible si tu les gardes en format électronique. Une facture photographiée et attachée à son écriture règle la question. Une boîte de reçus thermiques qui pâlissent, non.
Les pourboires méritent une vérification à part : si ton logiciel les compte comme des ventes, tes revenus sont gonflés et ta déclaration des pourboires ne balance plus. Même logique pour les dépôts nets. Si tu enregistres seulement ce qui arrive à la banque, tes frais de paiement et tes commissions de livraison disparaissent de tes livres, et ton food cost a l'air pire qu'il ne l'est.
Ce que ton logiciel comptable n'a pas besoin d'avoir : une certification de Revenu Québec. C'est ta caisse qui doit être un SEV certifié, compatible avec le MEV-WEB. Et depuis le 1er juin 2025, avec le MEV-WEB, tu n'as plus à produire de sommaire périodique des ventes chaque mois. Une tâche de moins.
Dernier point, que les comparatifs oublient : la paie contient les NAS et les salaires de ton équipe. Si le fournisseur héberge ces données hors Québec, la Loi 25 te demande une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant de les y envoyer. Demande où sont les serveurs.
Combien coûte un logiciel de comptabilité en 2026 ?
Voici les prix courants en dollars canadiens, avant promotions. Presque tous les fournisseurs affichent un rabais pour les premiers mois. Ignore-le : tu vas garder ce logiciel des années.
| Logiciel | Forfaits et prix par mois | À savoir pour un resto |
|---|---|---|
| Xero | Starter 25 $, Standard 60 $, Premium 80 $ | Starter plafonne à 5 factures de fournisseurs par mois, donc inutilisable en cuisine. Capture de documents Hubdoc incluse partout |
| QuickBooks en ligne | Environ 30 $ (Départ), 110 $ (Plus), 220 $ (Avancé) | Accès comptable inclus. Suivi par classe et par emplacement à partir de Plus |
| Wave | Starter 0 $, Pro 25 $ | Le forfait gratuit n'importe pas tes transactions bancaires automatiquement |
| Sage Comptabilité | Environ 19 $ à 62 $ | Sage 50, la version de bureau, se vend autour de 694 $ par année pour un utilisateur |
| Acomba GO | À partir d'environ 39 $ | Conçu au Québec, avec modules de paie et d'inventaire |
Prix relevés le 1er octobre 2026 sur les pages de Xero et de Wave, dans un relevé de Milesopedia mis à jour en août 2026 pour QuickBooks, chez Bureau en Gros pour Sage 50 et sur le site d'Acomba. Vérifie toujours le prix courant, pas le prix d'appel.
La fourchette utile pour un resto va donc de 25 $ (Wave Pro) à 110 $ (QuickBooks Plus). Au-dessus, tu paies pour des fonctions de PME à plusieurs divisions.
La vraie facture pour un resto de 40 places et 12 employés
Le logiciel comptable seul ne dit pas grand-chose. Ajoute la paie, parce que c'est elle qui grossit avec l'équipe. Wagepoint part à 20 $ par mois plus 4 $ par employé. QuickBooks Paie part à 30 $ plus 5 $ par employé.
| Scénario | Comptabilité | Paie (12 employés) | Par mois | Par année |
|---|---|---|---|---|
| Serré | Wave Pro, 25 $ | Wagepoint, 68 $ | 93 $ | 1 116 $ |
| Milieu | Xero Standard, 60 $ | Wagepoint, 68 $ | 128 $ | 1 536 $ |
| Tout chez Intuit | QuickBooks Plus, 110 $ | QuickBooks Paie de base, 90 $ | 200 $ | 2 400 $ |
Maintenant, compare. Un forfait de tenue de livres à l'externe tourne entre 500 $ et 2 000 $ par mois, et un comptable facture de 100 $ à 200 $ de l'heure. Ton scénario le plus cher, à 2 400 $ par année, coûte moins que cinq mois du forfait le moins cher.
C'est ça, le chiffre à retenir. Dans un resto qui fait 700 000 $ de ventes, 2 400 $ représente 0,3 % des revenus. Le logiciel ne te ruinera pas. Les heures, oui.
On a additionné toute la pile dans ce que tes logiciels de resto te coûtent vraiment : la compta y pèse de 25 $ à 100 $ sur une facture totale de 350 $ à 700 $ par mois.
Où les heures se perdent, et ce que le logiciel reprend
Trois endroits.
Les ventes. Recopier le rapport de fin de journée à la main, c'est la tâche la plus facile à éliminer. Square offre depuis longtemps un connecteur vers QuickBooks en ligne qui importe les ventes de chaque jour. Lightspeed a son propre module, Lightspeed Accounting, qui pousse les ventes quotidiennes vers QuickBooks ou Xero. Avant de choisir ta compta, regarde donc ce que ta caisse sait déjà faire.
Les factures de fournisseurs. Le distributeur, la boulangerie, le poisson, la SAQ : le papier arrive tous les jours. La capture par photo transforme chaque facture en écriture à approuver. Hubdoc est inclus avec Xero. Chez Wave, la numérisation des reçus est un ajout à 8 $ par mois.
La paie. Chaque paie au Québec traîne ses retenues et ses cotisations d'employeur, et les pourboires déclarés entrent dans le calcul. C'est le morceau où une erreur coûte le plus cher. On a détaillé ce que ton équipe te coûte au-delà du salaire, et la checklist de la première embauche couvre les inscriptions à faire avant la première paie.
Une fois ces trois tuyaux branchés, ta routine de tenue de livres de 90 minutes par semaine se résume à vérifier, pas à saisir. Et tes 5 chiffres de la semaine sortent presque tout seuls, à commencer par ton coût principal.
Et pour un hôtel-restaurant ou une auberge ?
Même logiciel, un forfait plus haut. Dès que tu as une salle à manger et des chambres, tu veux voir chaque activité séparément : ses ventes, ses coûts, sa marge. Ça prend le suivi par classe ou par emplacement, offert à partir de QuickBooks Plus (jusqu'à 40 classes et emplacements).
L'hébergement ajoute aussi la taxe sur l'hébergement, qui se déclare à part de la TPS et de la TVQ. Parles-en à ton comptable avant de configurer quoi que ce soit.
Comment choisir, en trois questions
1. Qu'est-ce que ton comptable utilise ? On le dit sans détour : prends son logiciel. Un comptable qui travaille dans un outil qu'il connaît facture moins d'heures, et à 100 $ ou plus de l'heure, c'est là que se joue ta facture. Le comparatif de fonctions vient après.
2. Est-ce que ta caisse s'y branche ? Demande à voir l'écriture d'une journée type : ventes par catégorie, TPS, TVQ, pourboires, modes de paiement. Si quelqu'un doit la retaper, passe au suivant.
3. Qui fait la paie ? Toi, dans le logiciel ? Un module séparé ? Ton comptable ? La réponse change le forfait qu'il te faut, et c'est souvent la paie qui double la facture. Si tu as déjà un logiciel de planning qui fait le pointage, vérifie qu'il exporte les heures vers la paie.
Avec une petite équipe et des opérations simples, le scénario serré fait la job. Pour la plupart des restos de 40 places, ce sera Xero Standard ou QuickBooks, selon ton comptable. Un logiciel de comptabilité « pour restaurant », tu n'en as pas besoin. Tu as besoin que ta caisse, tes factures et ta paie arrivent toutes seules au même endroit.
Garde ensuite ton énergie pour ce que les chiffres te disent, comme tes stratégies fiscales de fin d'année.
Sources : Revenu Québec, tenue de registres et pièces justificatives, Revenu Québec, périodes de déclaration, Xero, Wave, Wagepoint, Milesopedia, QuickBooks en ligne, Soumissions Comptable PME.
Trudy's Table ne fait pas de comptabilité, et c'est voulu. On fait la réservation pour les restaurants indépendants : 59 $ par mois, parce qu'on ne te facture pas ce que tu n'utilises pas. Découvre comment ça marche.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel comptable pour un restaurant au Québec ?
Celui que ton comptable utilise déjà, à condition que ta caisse s'y branche. Pour la plupart des restos indépendants de 40 places, ça revient à Xero Standard (60 $ par mois) ou à QuickBooks en ligne (environ 30 $ à 110 $). Wave Pro, à 25 $, suffit pour une petite équipe aux opérations simples.
Combien coûte un logiciel de comptabilité pour restaurant ?
De 25 $ à 110 $ par mois pour le logiciel seul. Avec la paie de 12 employés, compte de 93 $ à 200 $ par mois, soit de 1 116 $ à 2 400 $ par année. C'est moins que cinq mois d'un forfait de tenue de livres externe, qui coûte de 500 $ à 2 000 $ par mois.
Existe-t-il un logiciel de comptabilité conçu pour les restaurants ?
Pas vraiment pour le Québec. Les outils spécialisés sont français (TVA, euros) ou américains, comme MarginEdge à 330 $ US par mois, qui s'appuie de toute façon sur QuickBooks. La structure qui fonctionne : ta caisse, un logiciel comptable généraliste et des connexions pour les ventes, les factures et la paie.
Le logiciel comptable doit-il être certifié par Revenu Québec ?
Non. C'est ton système de caisse qui doit être un SEV certifié, compatible avec le MEV-WEB. Ton logiciel comptable doit par contre séparer la TPS et la TVQ, et te permettre de conserver registres et pièces justificatives pendant six ans, sous une forme intelligible s'ils sont électroniques.
Quel est le tarif d'un comptable pour un restaurant ?
Au Québec, un comptable facture de 100 $ à 200 $ de l'heure, et un forfait mensuel de tenue de livres pour PME tourne entre 500 $ et 2 000 $ selon le volume de transactions. Un logiciel bien branché sur ta caisse réduit les heures de saisie, donc cette facture.
